Ile kosztuje wycieczka szkolna jednodniowa
Cena jednodniowego wyjazdu składa się z kilku części: przejazdu autokarem, biletów wstępu, programu z przewodnikiem lub animatorem oraz ewentualnego obiadu. Najwięcej zmienia dystans i liczba atrakcji, dlatego dwa wyjazdy do tej samej miejscowości potrafią różnić się ceną o kilkadziesiąt złotych na ucznia.
Prosty przykład rachunku. Autokar za 2400 zł, bilety i przewodnik za 1500 zł, obiad za 700 zł. Razem 4600 zł. Przy 25 uczniach to 184 zł na osobę, a przy 30 uczniach 153,33 zł. Ten sam wyjazd jest więc tańszy dla każdego, kto zbierze pełny autokar. Kalkulator na stronie głównej liczy to automatycznie i pokazuje kwotę, którą wpłaca każdy rodzic.
Od czego zależy cena autokaru i programu
Autokar rozlicza się zwykle za dzień i za kilometry, a przy dłuższej trasie dochodzi czas pracy kierowcy. Z tego powodu wyjazd 150 km w jedną stronę bywa wyraźnie droższy niż dwa wyjazdy po 60 km. Warto zapytać biuro, czy cena obejmuje parkingi, opłaty drogowe i czas oczekiwania na grupę.
Program to druga duża pozycja. Muzeum z lekcją prowadzoną przez edukatora kosztuje inaczej niż samo zwiedzanie z przewodnikiem, a park rozrywki ma własne cenniki grupowe. Poproś o rozbicie ceny na transport, bilety, przewodnika i wyżywienie. Wtedy porównanie ofert jest uczciwe, a Ty widzisz, na czym dokładnie można zaoszczędzić.
Ilu opiekunów jedzie na wycieczkę jednodniową
Liczbę opiekunów ustala dyrektor szkoły zgodnie z regulaminem placówki i charakterem wyjazdu. W praktyce biura i szkoły przyjmują zwykle jednego opiekuna na 10 do 15 uczniów, a przy wyjazdach z uczniami młodszymi lub z potrzebami specjalnymi opiekunów jest więcej. Sprawdź regulamin wycieczek swojej szkoły, zanim podasz liczby w zapytaniu.
Wiele biur oferuje gratisy dla opiekunów przy grupach powyżej określonej wielkości. Zapisz w zapytaniu, ilu opiekunów jedzie, i poproś o informację, ilu z nich biuro wlicza bezpłatnie. Koszt pozostałych dzielisz na uczniów albo pokrywasz z funduszu klasowego.
Kiedy wysłać zapytanie na wyjazd jednodniowy
Wyjazdy jednodniowe kumulują się w maju i czerwcu oraz we wrześniu. W tych miesiącach popularne obiekty i autokary rezerwują się z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Jeśli klasa ma stały termin, na przykład dzień bez lekcji, wyślij zapytanie co najmniej sześć do ośmiu tygodni wcześniej. Wyjazd w tygodniu poza szczytem bywa tańszy.
Podaj w zapytaniu dwa lub trzy dopuszczalne terminy. Biuro może wtedy zaproponować dzień, w którym ma wolny autokar i niższą stawkę.
Co zawrzeć w zapytaniu o wycieczkę jednodniową
Kompletne zapytanie skraca czas oczekiwania na ofertę do jednego dnia roboczego. Brakujące informacje oznaczają dopytywanie i tydzień opóźnienia.
- Liczba uczniów i opiekunów oraz klasa lub wiek dzieci.
- Termin albo przedział terminów, godziny wyjazdu i powrotu.
- Miejsce docelowe lub region, w którym biuro ma zaproponować program.
- Maksymalny koszt na ucznia i forma płatności, jedna wpłata albo raty.
- Wymagania dotyczące obiadu, diet i dostępności dla uczniów z niepełnosprawnościami.
- Informacja, czy cena ma obejmować ubezpieczenie NNW uczestników.
Jak rozłożyć wpłaty rodziców
Przy kwocie do 200 zł wystarczą dwie raty albo jedna wpłata kilka tygodni przed wyjazdem. Ustal stały termin i podaj rodzicom jedną tabelę z kwotą oraz tytułem przelewu. Szczegóły układania rat opisujemy w artykule Harmonogram wpłat na wycieczkę klasy.
Jeśli wyjazd obejmuje także noclegi, zajrzyj do strony o wycieczce klasowej albo zielonej szkole, gdzie omawiamy pełny budżet kilkudniowego pobytu.