Ile rat wybrać
Liczba rat zależy od kwoty i czasu do wyjazdu. Dla kwoty do 200 zł wystarczą dwie raty. Dla 400 zł sprawdza się cztery, a dla większych wyjazdów sześć. Zbyt wiele rat zwiększa pracę skarbnika, a zbyt mało obciąża budżet rodziny.
Terminy wpłat
Wybierz stały dzień miesiąca, np. dziesiąty. Rodzice łatwiej zapamiętują regularność niż zmienne daty. Ostatnia rata powinna wpływać co najmniej dwa tygodnie przed terminem płatności dla biura, aby zostawić margines na spóźnienia.
Zaokrąglenia i różnice groszowe
Gdy kwotę na ucznia dzielisz przez liczbę rat, pojawiają się grosze. Najprościej zaokrąglić raty w górę, a ostatnią zmniejszyć tak, aby suma wpłat była równa kwocie na ucznia. Kalkulator na stronie głównej robi to automatycznie.
Komunikacja z rodzicami
- Wyślij jedną tabelę z numerem wpłaty, terminem i kwotą.
- Podaj numer rachunku i tytuł przelewu w tej samej wiadomości.
- Przypomnij o terminie dzień wcześniej.
- Ustal zasadę dla rodziców, którzy potrzebują innego rozkładu rat.
- Raz w miesiącu podaj krótkie podsumowanie, ile zebrano.
Co zrobić z nadwyżką lub brakiem
Jeżeli po rozliczeniu wyjazdu zostaną środki, ustal na zebraniu, czy wracają do rodziców, czy zasilają fundusz klasowy. Gdy kwoty zabraknie, zaplanuj ją na etapie harmonogramu przez niewielki zapas. Szerzej o funduszu piszemy na stronie składka klasowa.